Exporter les données de l'inventaire
Exporter au format CSV ou XLSX les objets de l'inventaire Kabeen : postes, applications, usages et données financières
La plupart des objets de votre inventaire Kabeen — postes de travail, applications, usages et données financières — peuvent être exportés au format CSV ou XLSX. Vous récupérez ainsi vos données pour les retravailler dans un tableur, alimenter un reporting ou les partager avec une partie prenante, sans aucune ressaisie.
Exporter depuis une liste
L'export le plus courant se fait directement depuis une liste ou un inventaire affiché à l'écran.
- Ouvrez la liste à exporter (par exemple un inventaire d'applications, de postes ou d'usages).
- Appliquez les filtres souhaités pour restreindre les données affichées.
- Ouvrez le menu d'actions (icône ⋮).
- Choisissez Exporter en .CSV ou Exporter en .XLSX.
L'export reprend les filtres actifs : seules les lignes correspondant aux filtres appliqués sont incluses dans le fichier généré.
Export global
Pour un export plus large, ne vous limitant pas à une seule liste, rendez-vous dans Paramètres > Export de données. Cet écran vous permet de sélectionner les objets de l'inventaire à exporter et de les combiner dans un même export.
Export financier par année
Les données financières des applications font partie des objets exportables de l'inventaire. Pour produire un export financier annuel :
- Ouvrez la liste ou l'inventaire contenant les données financières des applications.
- Appliquez les filtres pertinents, notamment l'axe temporel (année) souhaité.
- Lancez l'export en .CSV ou .XLSX depuis le menu ⋮.
L'export reprenant les filtres actifs, le choix de l'année avant l'export vous permet d'obtenir les coûts applicatifs sur l'exercice voulu.
Traçabilité et droits
Chaque export est tracé dans le journal d'audit de votre espace. La disponibilité de la commande d'export dépend par ailleurs de votre rôle : si la commande n'apparaît pas, vos droits ne vous y autorisent pas. Reportez-vous à l'article Rôles et permissions pour en savoir plus.
À noter : le copier-coller manuel depuis l'interface vers un tableur est limité en volume (environ 20 000 lignes). Pour un volume important, privilégiez toujours l'export CSV/XLSX.