Nouveautés

Les nouvelles fonctionnalités et amélioration de Kabeen

Nouveautés

Les nouvelles fonctionnalités et amélioration de Kabeen

29 avr. 2024

Usage discovery

Usage discovery

Découverte de l'utilisation des applications dans Kabeen
Découverte de l'utilisation des applications dans Kabeen

Nous sommes en recherche constante d'innovation pour vous aider à améliorer votre gestion et le suivi de vos applications. Nous sommes ravis de vous faire découvrir notre dernière fonctionnalité : Usage Discovery : Cette nouvelle fonctionnalité offre un aperçu automatique des équipes qui utilisent les applications au sein de votre organisation.

La découverte automatique des usages s'appuie sur notre agent Kabeen déployé sur les postes de travail des utilisateurs. Cet agent suit en temps réel l'usage des applications et, lorsqu'une activité utilisateur est détectée, Kabeen met à jour l'onglet "Usage" de l'application. Cette fonctionnalité vous permet de visualiser l'utilisation en temps réel des applications dans toute votre organisation, facilitant ainsi le processus de gestion et de maintien de votre cartographie applicative.

Pour garantir l'exactitude des données, cette fonctionnalité requiert une confirmation d'un administrateur Kabeen pour valider l'ajout d'une équipe sur une application. Cette étape est cruciale :

  1. L'intégration d'une l'application dans la cartographie de l'équipe met en évidence l'application dans les favoris de l'agent Kabeen.

  2. La matrice métier affichera alors cette équipe comme "utilisatrice" de l'application.

  3. Il est tout à fait possible que l'usage ainsi détectée soit temporaire et que l'équipe n'utilise pas l'application de manière pérenne.

Cette fonctionnalité renforcera votre suivi en montrant quelles équipes utilisent fréquemment des applications spécifiques. Elle contribue à identifier les applications clés qui supportent vos processus métier.

Elle sera particulièrement bénéfique dans les environnements où les projets et les rôles d'équipe sont dynamiques, rendant difficile le suivi des modèles d'utilisation des applications en constante évolution. Elle vous garantira par ailleurs le maintien à jour de votre cartographie applicative.

La Découverte d'utilisation automatique est déjà disponible sur la plateforme Kabeen. Pour commencer à utiliser cette fonctionnalité, visitez l'onglet "Usage" de vos applications.

15 avr. 2024

Roadmap applicative

Roadmap applicative

La Roadmap applicative est un nouveau rapport disponible dans Kabeen qui regroupe l'ensemble de vos applications et leurs cycles de vie.

Depuis cette restitution, vous pourrez :

  • Identifiez et faire le suivi des applications en cours de déploiement et les phases associées tel que la planification d'une intégration ou le développement d'un nouveau logiciel métier.

  • Anticipez les fins de contrat pour mener vos appels d'offres à temps ou renouveler sereinement les meilleures applications

  • Construire votre schéma directeur et la stratégie digitale de votre organisation pour les 3, 5 ou 10 prochaines années.

Comme pour tous les rapports disponibles dans Kabeen, la Roadmap applicative dispose de filtres pour vous concentrer sur les élément qui vous importe : Une équipe particulière, les criticités métier les plus élevées, etc.Par défaut, nous affichons seulement les applications pour lesquelles le cycle de vie a été renseignée.

8 avr. 2024

Onboarding

Onboarding

User onboarding in Kabeen
User onboarding in Kabeen

Découvrez le nouvel onboarding utilisateur de Kabeen, conçu pour vous plonger instantanément au cœur de l'efficacité opérationnelle.

Notre processus d'intégration rénové inclut désormais le déploiement de l'agent utilisateur, une étape clé qui active la puissance de l'autodécouverte applicative. Dès les premiers moments, vous pourrez observer les avantages immédiats de la détection automatique des applications, ce qui simplifie et accélère considérablement la cartographie de votre environnement IT.

Ce nouveau système d'onboarding est pensé pour vous donner rapidement un aperçu complet des capacités de Kabeen, vous permettant de tirer le meilleur parti de notre plateforme dès le début. Visitez notre page des nouveautés pour en savoir plus et débuter votre expérience avec Kabeen comme jamais auparavant !

7 mars 2024

Cycle de vie des applications

Cycle de vie des applications

Gestion du cycle de vie d'une application
Gestion du cycle de vie d'une application

Le suivi du cycle de vie d’une application était l’une des fonctionnalités les plus attendues.

Chaque application dispose ainsi d’un statut (phase in, déployé, phase out ou décommissionné) ce qui vous permettra :

• De renseigner les applications en cours d’intégration ou de développement.

• De suivre les projets de décomissionnement

• D’obtenir une vue globale de la roadmap applicative du SI (une restitution à venir !)

Sans informations spécifique, une application adopte un statut “actif” par défaut depuis la date de création dans l’inventaire ou depuis sa date d’auto-découverte le cas échéant.

7 mars 2024

Matrice applicative

Matrice applicative

fonctionnalité de matrice applicative
fonctionnalité de matrice applicative

Notre dernière mise à jour vous permet de générer automatiquement une nouvelle vue de vos applications. La matrice applicative permet de comparer l’usage des applications entre équipe ou entité métier selon chaque catégorie.

Il est alors possible de distinguer les usages particuliers ou à l’inverse les redondances applicatives dans votre système d’information.

Comme pour chacune de nos restitutions automatique, des filtres vous permettent de diriger votre regard au bon endroit. De plus, l’export de cette matrice, tout comme le diagramme des flux, est nativement intégrée.

Petit bonus : Les applications apparaissent avec leur badge de criticité !

19 févr. 2024

Etat de santé des applications

Etat de santé des applications

New operation dashboard in Kabeen
New operation dashboard in Kabeen

Nous sommes ravis de présenter une mise à jour significative de la façon dont Kabeen mesure l'état de santé des applications. Initialement basé sur des sondes de supervision "synthétique", nous sommes désormais passés à l'utilisation du end-user monitoring grâce à l'agent utilisateur

En utilisant la supervision "end-user" en lieu et place des transactions HTTP, nous proposons une mesure plus pertinente et précise de la santé d'une application. Ce changement signifie que les métriques "Etat de santé" que nous proposons désormais sont basées sur les expériences réelles des utilisateurs finaux, au même titre que la mesure de la "Performance", garantissant que les évaluations de la santé du système d'information correspondent au ressenti de vos utilisateurs.

L'avantage de cette approche est double : elle nous permet de détecter et de résoudre les problèmes de manière plus précise et efficace, et elle favorise également une approche centrée sur l'utilisateur, améliorant ainsi la satisfaction globale. Nous pensons que ces mises à jour amélioreront considérablement la convivialité et l'expérience globale des utilisateurs de Kabeen.

2 févr. 2024

Export PDF du diagramme de flux

Export PDF du diagramme de flux

Export PDF du diagramme de flux
Export PDF du diagramme de flux

Vous avez dorénavant la possibilité de générer un document PDF de vos diagrammes de flux directement depuis Kabeen. Cela permet une facilité de partage inédite, que ce soit pour des présentations, des rapports ou des discussions avec vos équipes.

Le fichier exporté conserve l'ensemble des informations détaillées du diagramme pour une vision complète de votre structure applicative.

29 janv. 2024

New document attachment

New document attachment

Introducing a new feature from Kabeen that enriches your application inventory by allowing you to attach physical documents or linked URL.

This could include diagrams, operating documents (EXD), architectural documents (SAD), and more. There's no limit to how many documents you can add to each application.

If your document is hosted in a Document Management System (DMZ) or in Web application, you can also add it in the form of a link within Kabeen. This ensures all your relevant documentation is in one place, aiding productivity, and streamlining processes.

7 janv. 2024

La nouvelle navigation : Plus claire et plus simple

La nouvelle navigation : Plus claire et plus simple

Page d'accueil de Kabeen avec le nouveau menu de navigation
Page d'accueil de Kabeen avec le nouveau menu de navigation

Nous sommes ravis de vous présenter notre nouvelle navigation. En cherchant continuellement à simplifier l'utilisation de notre plateforme, nous avons repensé l'organisation des menus et introduit une version dépliée qui offre une plus grande clarté.

Cette nouvelle configuration a été pensée pour vous offrir une vue d'ensemble plus complète et un accès immédiat à toutes les sections. Elle nous a également permis de centraliser toute l'aide et le support en un point unique. Vous pouvez désormais trouver toutes les ressources documentaire, de formation ou le tchat au même endroit.

20 déc. 2023

Refonte de la cartographie applicative

Refonte de la cartographie applicative

Nous avons pris en compte vos feedbacks pour redessiner la cartographie applicative générée automatiquement dans Kabeen.

Il est désormais possible de regrouper les applications selon le critère de votre choix et vous pouvez masquer les flux de données pour un diagramme plus condensé.

19 déc. 2023

Les Annonces dans Kabeen : Captez l'attention de vos utilisateurs

Les Annonces dans Kabeen : Captez l'attention de vos utilisateurs

Ecran permettant de configurer les annonces utilisateurs dans Kabeen
Ecran permettant de configurer les annonces utilisateurs dans Kabeen

Vous souhaitez mettre au courant vos utilisateurs des dernières mises à jour, des maintenances prévues ou des informations importantes sur leurs applications préférées ? N'utilisez plus le mail.

Utilisez Kabeen pour transmettre des messages directement depuis leurs applications grâce à notre extension de navigateur.

Avec la nouvelle fonctionnalité de Publication d'Annonces, chaque responsable applicatif peut partager des informations essentielles directement à vous, utilisateurs. Ces annonces, non intrusives, vous parviennent directement dans leurs applications favorites. Plus de surprises : vous êtes toujours à la page !

17 déc. 2023

Tableau de bord Architecture

Tableau de bord Architecture

Tableau de bord de l'architecture IT avec l'ancienneté des applications, la synthèse des technologies et la mesure de la complexité des applications
Tableau de bord de l'architecture IT avec l'ancienneté des applications, la synthèse des technologies et la mesure de la complexité des applications

Notre nouvelle fonctionnalité d'Architecture va encore plus loin grâce à l'analyse détaillée des technologies que vous utilisez, l'âge de votre système d'information, l'évaluation de l'obsolescence et de la complexité des applications.

Nous avons également repensé l'onglet architecture de chaque application, pour un design plus épuré et une utilisation plus intuitive. Avec Kabeen, sachez exactement où vous en êtes et planifiez votre future stratégie IT

Les cas d'usages

  • 🏚️ Urbanisation de vos applications
    Contenez la dette technique de vos applications en priorisant vos chantiers grâce à la note d'obsolescence

  • 📖 Suivez le niveau de documentation
    Utilisez le niveau documentaire comme un indicateur clé de la DSI !

7 déc. 2023

La nouvelle page Organisation: Plus simple, plus souple

La nouvelle page Organisation: Plus simple, plus souple

Modélisation de l'organisation métier avec les équipes et les groupes d'utilisateurs
Modélisation de l'organisation métier avec les équipes et les groupes d'utilisateurs

Nous sommes ravis de vous présenter notre toute nouvelle page Organisation.

Nous l'avons conçue pour être plus intuitive, rendant ainsi la compréhension de votre organisation métier plus facile que jamais.

De plus, cette nouvelle interface offre une plus grande souplesse dans la définition des groupes d'utilisateurs. Vous pouvez désormais créer, modifier et gérer les groupes d’utilisateurs avec une aisance sans précédent.
Explorez cette nouvelle page et savourez la simplicité et la flexibilité qu'elle offre.

  • 🏢 Organisation par établissement
    Certaines organisations préfèrent analyser leur SI à travers des établissements géographiques (agences commerciales, usines, etc). C'est maintenant chose possible.

  • 🌎 Organisation par pays
    Le déploiement à l'international complexifie la lecture du système d'information. Nous offrons la possibilité de structurer les groupes utilisateurs par régions ou par pays.

7 nov. 2023

Mesure de l'usage en temps réel

Mesure de l'usage en temps réel

Mesure en temp-réel de l'usage d'une application dans le système d'information
Mesure en temp-réel de l'usage d'une application dans le système d'information

Nous avons initié un travail de fond visant à afficher l'ensemble de vos métriques en temps réel. C'est une avancée significative qui vous permettra de vous apporter très rapidement de la valeur à travers le suivi des indicateurs clés du SI.

Nous avons commencé par les indicateurs d'usage, notamment le nombre d'utilisateurs par application. Maintenant, vous pouvez voir ces données se mettre à jour dès qu'un collaborateur utilise une application.

Ce n'est que le début et nous nous réjouissons de vous proposer des mises à jour en temps réel d'autres métriques clés à l’avenir. Alors, restez connectés pour découvrir ces nouvelles fonctionnalités.

5 avr. 2023

Découvrez vos applications grâce à l'auto-découverte !

Découvrez vos applications grâce à l'auto-découverte !

Ecran de l'auto-découverte des applications dans Kabeen avec les équipes et métriques associées
Ecran de l'auto-découverte des applications dans Kabeen avec les équipes et métriques associées

Avec l'auto-découverte des applications, vous pouvez désormais découvrir automatiquement les applications non documentées et les ajouter à votre inventaire très simplement.

Cette fonctionnalité est un véritable atout pour les entreprises qui doivent gérer une grande quantité d'applications et qui ont du mal à maintenir leur cartographie à jour.

En effet, l'auto-découverte permet de détecter les applications qui ne sont pas documentées et qui peuvent causer des problèmes de sécurité. En les ajoutant à votre inventaire Kabeen, vous pouvez facilement les suivre et les mettre à jour au besoin.

Notre solution se base sur une extension de navigateur qui analyse de manière anonyme et sécurisée l'usage des applications par les utilisateurs de l'entreprise. Seules les applications professionnelles sont détectées.

Vous retrouverez cette extension dans le Chrome Web Store et bientôt sur Safari et Firefox !

1 févr. 2023

Nouvelle page de connexion

Nouvelle page de connexion

Nouvelle page de connexion et d'inscription de Kabeen
Nouvelle page de connexion et d'inscription de Kabeen

Nous vous proposons dès aujourd'hui de nouvelles pages de connexion et d'inscription plus lumineuses mais surtout adaptées au format de vos mobiles !

Par la même occasion, nous inaugurons une nouvelle confirmation de votre nouveau compte à travers un code PIN.