Nous sommes heureux d'annoncer les dernières améliorations apportées aux flux de données. Ces améliorations permettent de renseigner des informations techniques plus détaillées sur les flux de données et il est désormais possible de centraliser la documentation de chaque flux.

Principales améliorations

Détails techniques des flux de données
Vous pouvez maintenant spécifier les détails techniques des flux de données. Cela comprend le protocole utilisé pour l'échange, le format des données, le port technique utilisé et le chiffrement.

Ces détails seront bientôt disponibles dans les filtres du diagramme de flux pour aider à identifier les flux à mettre en œuvre lors d'un projet de passage au Cloud ou pour effectuer une analyse des risques sur les flux non chiffrés; transportant des données sensibles de l'entreprise.

Documentation des flux
Il est maintenant possible de joindre de la documentation aux flux de données. Dans certains systèmes informatiques, la gestion des flux est centralisée, orchestrée par un planificateur ou un ESB (Enterprise Service Bus). Ces flux sont industrialisés, et la documentation pour les interfaces ou les demi-flux peut désormais être centralisée dans Kabeen.

Comment utiliser les fonctionnalités améliorées de flux de données

1. Ajouter des détails de flux
   Rendez-vous dans la section "Flux de données" de l'application et sélectionnez "Ajouter un nouveau flux." Remplissez les informations générales, y compris la source, la cible et le type de données échangées.

2. Paramètres avancés
   Dans les paramètres avancés, spécifiez le protocole, le format des données, la fréquence d'échange, le port technique et si le chiffrement est utilisé. Ajoutez des commentaires ou des notes pertinents.

3. Joindre des documents

   Téléchargez directement tout document de support sur l'enregistrement du flux. Cela peut inclure la documentation pour les interfaces ou les demi-flux, facilitant ainsi la centralisation et l'accès aux informations importantes.

Avantages des détails de flux de données améliorés

• Analyse des risques
  Réalisez une analyse détaillée des risques des flux non chiffrés transportant des données sensibles de l'entreprise, garantissant une meilleure sécurité et conformité.

• Projets de passage au cloud
  Identifiez et mettez en œuvre les flux de données nécessaires lors d'un projet de passage au cloud, rationalisant le processus de transition.

• Documentation centralisée
  Centralisez toute la documentation relative aux flux de données, garantissant que tous les membres de l'équipe ont accès à des informations à jour, améliorant ainsi l'efficacité globale.

Ces améliorations fournissent une vue complète de vos flux de données, facilitant la gestion et la sécurisation de votre infrastructure informatique. En centralisant ces informations dans Kabeen, vous pouvez vous assurer que tous les membres de l'équipe ont accès à des informations détaillées et précises sur les flux de données.

Nous avons amélioré le tableau de bord "Finance" dans Kabeen pour vous permettre de projeter les coûts de vos contrats dans le futur. Cette fonctionnalité offre une vue claire des dépenses à venir liées à vos applications.

Vous pouvez désormais obtenir une projection des coûts des licences, abonnements et services associés (formation, intégration, etc.) pour les dix prochaines années.
En plus de la vue annuelle, il est possible de visualiser les coûts pour chaque trimestre et chaque mois, offrant ainsi une granularité détaillée de vos dépenses.

Comment utiliser cette fonctionnalité

1. Accédez au tableau de bord Finance
   Naviguez vers la section "Finance" dans Kabeen et sélectionnez le tableau de bord.

2. Configurer la période de projection
   Choisissez la période de projection souhaitée (jusqu'à 10 ans) pour obtenir une vue complète de vos dépenses futures.

3. Analyser les coûts

   Consultez les coûts projetés par année, trimestre ou mois. Utilisez des filtres pour explorer les détails des licences, abonnements et services associés.

Avantages de la projection des coûts

Planification budgétaire
Anticipez vos dépenses et préparez vos budgets de manière plus précise.

Gestion des ressources
Identifiez les périodes de coûts élevés et planifiez les ressources en conséquence.

Soutien à la prise de décision
Utilisez les projections pour prendre des décisions éclairées sur les investissements nécessaires et les rationalisations.

Pour plus d'informations sur cette nouvelle fonctionnalité, visitez notre centre d'aide ou contactez notre équipe de support. Nous sommes là pour vous aider à tirer le meilleur parti de Kabeen.

Nous sommes heureux de vous annoncer l'apport d'améliorations significatives de notre gestion des contrats dans Kabeen, vous permettant de renseigner des informations plus détaillées et complètes sur les contrats pour chaque application. Ces nouvelles fonctionnalités sont conçues pour vous aider à respecter vos obligations contractuelles et à analyser l'écart entre vos souscriptions et l'usage réel.

Les nouvelles fonctionnalités

• Suivi des abonnements utilisateurs
  Identifiez le nombre d'utilisateurs souscrits à chaque contrat. Cette fonctionnalité vous permet de surveiller l'allocation des utilisateurs et de garantir la conformité avec les accords de licence ou de la comparer à l'usage réel.

• Période de préavis

  Définissez et suivez la période de préavis pour chaque contrat. Cela nous permet de vous indiquer les véritables échéances contractuelles et à éviter les surprises de dernière minute lors d'un renouvellement.

• Allocation des coûts et détails de souscription

  Spécifiez qui a souscrit au contrat et attribuez les coûts à l'entité appropriée au sein de votre organisation. Cela garantit une responsabilité claire et un suivi financier précis.

Comment utiliser les fonctionnalités améliorées de gestion des contrats

1. Ajouter des détails de contrat

   Naviguez vers la section "Contrats" dans l'application et sélectionnez "Ajouter un nouveau contrat". Remplissez les informations générales, y compris le type de contrat, le souscripteur, le montant et la date de souscription.

2. Paramètres avancés

   Dans les paramètres avancés, vous pouvez spécifier le nombre d'utilisateurs sous licence, la période de préavis et tout commentaire ou note supplémentaire relatif au contrat.

3. Intégration des équipes et des documents

   Attribuez le contrat à l'équipe ou à l'entité concernée au sein de votre organisation et téléchargez directement les documents de support dans l'enregistrement du contrat.

Ces améliorations fournissent une vue d'ensemble de vos contrats, facilitant la gestion et le suivi de tous les aspects de vos obligations contractuelles. En centralisant ces informations dans Kabeen, vous pouvez vous assurer que tous les membres de l'équipe ont accès aux détails des contrats à jour, améliorant ainsi le niveau de maitrise de votre SI.

Nous sommes ravis de vous présenter une toute nouvelle fonctionnalité dans Kabeen : le Rapport de Comparaison d'Applications. Cet outil a été conçu pour vous aider à prendre des décisions plus éclairées concernant les applications de votre portefeuille en comparant deux applications côte à côte.

Pourquoi utiliser le Rapport de Comparaison d'Applications ?

Avec la complexité croissante des environnements IT, il n'est pas rare de trouver des applications redondantes au sein d'une organisation. Ces redondances peuvent entraîner des coûts inutiles et des inefficacités, rendant crucial l'identification et la rationalisation de ces recouvrements. Ce nouveau rapport de comparaison d'Applications vous permet de faire exactement cela en fournissant une comparaison détaillée des indicateurs clés pour deux applications de votre portefeuille.

Cette fonctionnalité soutient une prise de décision éclairée, que vous cherchiez à consolider vos applications ou à investir de manière plus stratégique dans les outils les plus efficaces.

Fonctionnalités clés

Comparaison détaillée des indicateurs clés

L comparaison d'applications met en lumière les indicateurs cruciaux pour les deux applications, vous permettant de faire des évaluations complètes. Les indicateurs clés comprennent :

• État de santé : Comprenez l'état de fonctionnement de chaque application au cours des 30 derniers jours.

• Mesures de performance : Comparez les mesures de performance pour déterminer quelle application fonctionne mieux.

• Nombre d'utilisateurs : Voyez combien d'utilisateurs utilisent activement chaque application au cours des 30 derniers jours.

• Satisfaction des utilisateurs : Un score reflétant la satisfaction des utilisateurs basé sur leurs retours et notations.

• Coût : Comparez les coûts annuels de chaque application pour évaluer leur impact financier.

• Complexité : Évaluez la complexité de chaque application pour comprendre les ressources nécessaires pour leur gestion et support.

Interface visuelle et intuitive

La comparaison d'applications est conçu avec une interface propre et intuitive, facilitant la compréhension et la navigation. La comparaison côte à côte vous permet de repérer rapidement les différences et similitudes entre les applications, facilitant ainsi des décisions plus rapides et plus éclairées.

Cas d'utilisation pratiques

Voici quelques scénarios pratiques où le Rapport de Comparaison d'Applications peut être très bénéfique :

1. Rationalisation de votre portefeuille d'applications : Identifiez les applications redondantes et décidez laquelle conserver en fonction de la performance, de la satisfaction des utilisateurs et du coût.

2. Planification stratégique des investissements : Déterminez où allouer les ressources et les investissements de manière plus efficace en comprenant quelle application offre une meilleure valeur et performance.

3. Amélioration de l'efficacité opérationnelle : Assurez-vous d'utiliser les outils les plus efficaces pour vos équipes en comparant les indicateurs clés et en prenant des décisions basées sur les données.

Comment accéder au Rapport de Comparaison d'Applications

Pour accéder à cette fonctionnalité, il vous suffit de naviguer dans la section "Rapports" de Kabeen et de sélectionner "Comparaison d'Applications". Choisissez les deux applications que vous souhaitez comparer, et Kabeen générera automatiquement le rapport.

Commencez dès aujourd'hui

Le Rapport de Comparaison d'Applications est désormais disponible sur la plateforme Kabeen. Si vous n'êtes pas encore utilisateur de Kabeen, inscrivez-vous pour un essai gratuit afin de découvrir cette nouvelle fonctionnalité et de nombreux autres outils puissants conçus pour optimiser la gestion de votre IT.

Nous nous engageons à vous aider à atteindre une plus grande efficacité et clarté dans la gestion de votre environnement IT. Restez à l'écoute pour plus de mises à jour alors que nous continuons à améliorer les capacités de Kabeen pour répondre à vos besoins en constante évolution.

Nous sommes en recherche constante d'innovation pour vous aider à améliorer votre gestion et le suivi de vos applications. Nous sommes ravis de vous faire découvrir notre dernière fonctionnalité : Usage Discovery : Cette nouvelle fonctionnalité offre un aperçu automatique des équipes qui utilisent les applications au sein de votre organisation.

La découverte automatique des usages s'appuie sur notre agent Kabeen déployé sur les postes de travail des utilisateurs. Cet agent suit en temps réel l'usage des applications et, lorsqu'une activité utilisateur est détectée, Kabeen met à jour l'onglet "Usage" de l'application. Cette fonctionnalité vous permet de visualiser l'utilisation en temps réel des applications dans toute votre organisation, facilitant ainsi le processus de gestion et de maintien de votre cartographie applicative.

Pour garantir l'exactitude des données, cette fonctionnalité requiert une confirmation d'un administrateur Kabeen pour valider l'ajout d'une équipe sur une application. Cette étape est cruciale :

1. L'intégration d'une l'application dans la cartographie de l'équipe met en évidence l'application dans les favoris de l'agent Kabeen.

2. La matrice métier affichera alors cette équipe comme "utilisatrice" de l'application.

3. Il est tout à fait possible que l'usage ainsi détectée soit temporaire et que l'équipe n'utilise pas l'application de manière pérenne.

Cette fonctionnalité renforcera votre suivi en montrant quelles équipes utilisent fréquemment des applications spécifiques. Elle contribue à identifier les applications clés qui supportent vos processus métier.

Elle sera particulièrement bénéfique dans les environnements où les projets et les rôles d'équipe sont dynamiques, rendant difficile le suivi des modèles d'utilisation des applications en constante évolution. Elle vous garantira par ailleurs le maintien à jour de votre cartographie applicative.

La Découverte d'utilisation automatique est déjà disponible sur la plateforme Kabeen. Pour commencer à utiliser cette fonctionnalité, visitez l'onglet "Usage" de vos applications.

La Roadmap applicative est un nouveau rapport disponible dans Kabeen qui regroupe l'ensemble de vos applications et leurs cycles de vie.

Depuis cette restitution, vous pourrez :

• Identifiez et faire le suivi des applications en cours de déploiement et les phases associées tel que la planification d'une intégration ou le développement d'un nouveau logiciel métier.

• Anticipez les fins de contrat pour mener vos appels d'offres à temps ou renouveler sereinement les meilleures applications

• Construire votre schéma directeur et la stratégie digitale de votre organisation pour les 3, 5 ou 10 prochaines années.

Comme pour tous les rapports disponibles dans Kabeen, la Roadmap applicative dispose de filtres pour vous concentrer sur les élément qui vous importe : Une équipe particulière, les criticités métier les plus élevées, etc.Par défaut, nous affichons seulement les applications pour lesquelles le cycle de vie a été renseignée.

Découvrez le nouvel onboarding utilisateur de Kabeen, conçu pour vous plonger instantanément au cœur de l'efficacité opérationnelle.

Notre processus d'intégration rénové inclut désormais le déploiement de l'agent utilisateur, une étape clé qui active la puissance de l'autodécouverte applicative. Dès les premiers moments, vous pourrez observer les avantages immédiats de la détection automatique des applications, ce qui simplifie et accélère considérablement la cartographie de votre environnement IT.

Ce nouveau système d'onboarding est pensé pour vous donner rapidement un aperçu complet des capacités de Kabeen, vous permettant de tirer le meilleur parti de notre plateforme dès le début. Visitez notre page des nouveautés pour en savoir plus et débuter votre expérience avec Kabeen comme jamais auparavant !

Le suivi du cycle de vie d’une application était l’une des fonctionnalités les plus attendues.

Chaque application dispose ainsi d’un statut (phase in, déployé, phase out ou décommissionné) ce qui vous permettra :

• De renseigner les applications en cours d’intégration ou de développement.

• De suivre les projets de décomissionnement

• D’obtenir une vue globale de la roadmap applicative du SI (une restitution à venir !)

Sans informations spécifique, une application adopte un statut “actif” par défaut depuis la date de création dans l’inventaire ou depuis sa date d’auto-découverte le cas échéant.

Notre dernière mise à jour vous permet de générer automatiquement une nouvelle vue de vos applications. La matrice applicative permet de comparer l’usage des applications entre équipe ou entité métier selon chaque catégorie.

Il est alors possible de distinguer les usages particuliers ou à l’inverse les redondances applicatives dans votre système d’information.

Comme pour chacune de nos restitutions automatique, des filtres vous permettent de diriger votre regard au bon endroit. De plus, l’export de cette matrice, tout comme le diagramme des flux, est nativement intégrée.

Petit bonus : Les applications apparaissent avec leur badge de criticité !

Nous sommes ravis de présenter une mise à jour significative de la façon dont Kabeen mesure l'état de santé des applications. Initialement basé sur des sondes de supervision "synthétique", nous sommes désormais passés à l'utilisation du end-user monitoring grâce à l'agent utilisateur

En utilisant la supervision "end-user" en lieu et place des transactions HTTP, nous proposons une mesure plus pertinente et précise de la santé d'une application. Ce changement signifie que les métriques "Etat de santé" que nous proposons désormais sont basées sur les expériences réelles des utilisateurs finaux, au même titre que la mesure de la "Performance", garantissant que les évaluations de la santé du système d'information correspondent au ressenti de vos utilisateurs.

L'avantage de cette approche est double : elle nous permet de détecter et de résoudre les problèmes de manière plus précise et efficace, et elle favorise également une approche centrée sur l'utilisateur, améliorant ainsi la satisfaction globale. Nous pensons que ces mises à jour amélioreront considérablement la convivialité et l'expérience globale des utilisateurs de Kabeen.

Vous avez dorénavant la possibilité de générer un document PDF de vos diagrammes de flux directement depuis Kabeen. Cela permet une facilité de partage inédite, que ce soit pour des présentations, des rapports ou des discussions avec vos équipes.

Le fichier exporté conserve l'ensemble des informations détaillées du diagramme pour une vision complète de votre structure applicative.

Introducing a new feature from Kabeen that enriches your application inventory by allowing you to attach physical documents or linked URL.

This could include diagrams, operating documents (EXD), architectural documents (SAD), and more. There's no limit to how many documents you can add to each application.

If your document is hosted in a Document Management System (DMZ) or in Web application, you can also add it in the form of a link within Kabeen. This ensures all your relevant documentation is in one place, aiding productivity, and streamlining processes.

Nous sommes ravis de vous présenter notre nouvelle navigation. En cherchant continuellement à simplifier l'utilisation de notre plateforme, nous avons repensé l'organisation des menus et introduit une version dépliée qui offre une plus grande clarté.

Cette nouvelle configuration a été pensée pour vous offrir une vue d'ensemble plus complète et un accès immédiat à toutes les sections. Elle nous a également permis de centraliser toute l'aide et le support en un point unique. Vous pouvez désormais trouver toutes les ressources documentaire, de formation ou le tchat au même endroit.

Nous avons pris en compte vos feedbacks pour redessiner la cartographie applicative générée automatiquement dans Kabeen.

Il est désormais possible de regrouper les applications selon le critère de votre choix et vous pouvez masquer les flux de données pour un diagramme plus condensé.

Vous souhaitez mettre au courant vos utilisateurs des dernières mises à jour, des maintenances prévues ou des informations importantes sur leurs applications préférées ? N'utilisez plus le mail.

Utilisez Kabeen pour transmettre des messages directement depuis leurs applications grâce à notre extension de navigateur.

Avec la nouvelle fonctionnalité de Publication d'Annonces, chaque responsable applicatif peut partager des informations essentielles directement à vous, utilisateurs. Ces annonces, non intrusives, vous parviennent directement dans leurs applications favorites. Plus de surprises : vous êtes toujours à la page !

Notre nouvelle fonctionnalité d'Architecture va encore plus loin grâce à l'analyse détaillée des technologies que vous utilisez, l'âge de votre système d'information, l'évaluation de l'obsolescence et de la complexité des applications.

Nous avons également repensé l'onglet architecture de chaque application, pour un design plus épuré et une utilisation plus intuitive. Avec Kabeen, sachez exactement où vous en êtes et planifiez votre future stratégie IT

Les cas d'usages

• 🏚️ Urbanisation de vos applications
  Contenez la dette technique de vos applications en priorisant vos chantiers grâce à la note d'obsolescence

• 📖 Suivez le niveau de documentation
  Utilisez le niveau documentaire comme un indicateur clé de la DSI !

Nous sommes ravis de vous présenter notre toute nouvelle page Organisation.

Nous l'avons conçue pour être plus intuitive, rendant ainsi la compréhension de votre organisation métier plus facile que jamais.

De plus, cette nouvelle interface offre une plus grande souplesse dans la définition des groupes d'utilisateurs. Vous pouvez désormais créer, modifier et gérer les groupes d’utilisateurs avec une aisance sans précédent.
Explorez cette nouvelle page et savourez la simplicité et la flexibilité qu'elle offre.

• 🏢 Organisation par établissement
  Certaines organisations préfèrent analyser leur SI à travers des établissements géographiques (agences commerciales, usines, etc). C'est maintenant chose possible.

• 🌎 Organisation par pays
  Le déploiement à l'international complexifie la lecture du système d'information. Nous offrons la possibilité de structurer les groupes utilisateurs par régions ou par pays.

Nous avons initié un travail de fond visant à afficher l'ensemble de vos métriques en temps réel. C'est une avancée significative qui vous permettra de vous apporter très rapidement de la valeur à travers le suivi des indicateurs clés du SI.

Nous avons commencé par les indicateurs d'usage, notamment le nombre d'utilisateurs par application. Maintenant, vous pouvez voir ces données se mettre à jour dès qu'un collaborateur utilise une application.

Ce n'est que le début et nous nous réjouissons de vous proposer des mises à jour en temps réel d'autres métriques clés à l’avenir. Alors, restez connectés pour découvrir ces nouvelles fonctionnalités.

Avec l'auto-découverte des applications, vous pouvez désormais découvrir automatiquement les applications non documentées et les ajouter à votre inventaire très simplement.

Cette fonctionnalité est un véritable atout pour les entreprises qui doivent gérer une grande quantité d'applications et qui ont du mal à maintenir leur cartographie à jour.

En effet, l'auto-découverte permet de détecter les applications qui ne sont pas documentées et qui peuvent causer des problèmes de sécurité. En les ajoutant à votre inventaire Kabeen, vous pouvez facilement les suivre et les mettre à jour au besoin.

Notre solution se base sur une extension de navigateur qui analyse de manière anonyme et sécurisée l'usage des applications par les utilisateurs de l'entreprise. Seules les applications professionnelles sont détectées.

Vous retrouverez cette extension dans le Chrome Web Store et bientôt sur Safari et Firefox !

Nous vous proposons dès aujourd'hui de nouvelles pages de connexion et d'inscription plus lumineuses mais surtout adaptées au format de vos mobiles !

Par la même occasion, nous inaugurons une nouvelle confirmation de votre nouveau compte à travers un code PIN.