Votre inventaire applicatif évolue pour mieux refléter la réalité de votre système d'information : les applications qui circulent dans votre organisation sans passer par la DSI ont désormais leur place dans Kabeen, et vous décidez de ce que vous en faites.
Trois statuts pour qualifier vos applications
Chaque application de votre parc peut maintenant être qualifiée par un statut : Validée, Tolérée ou Refusée.
Vous distinguez ainsi clairement les applications officiellement approuvées, celles dont l'usage est accepté sans être encouragé, et celles que vous souhaitez exclure de votre SI.
L'inventaire se parcourt par onglet, un par statut, et l'espace Archives indique si une application provient de l'inventaire ou de la découverte.
Un espace Découverte pour trier ce qui remonte du terrain
Le nouvel espace Découverte rassemble les applications détectées sur votre parc, avant même qu'elles n'entrent dans votre inventaire.
Vous les traitez :
- une par une en vue cartes, au clavier ou d'un simple clic
- toutes d'un seul coup d'oeil en vue liste
Chaque application détectée est présentée avec son usage récent, son nombre d'utilisateurs et le motif de sa détection, pour décider en connaissance de cause : la valider, la tolérer ou la refuser.
Une vision claire et maîtrisée de votre parc
En qualifiant les applications détectées plutôt qu'en les ignorant, vous gardez une vision fidèle de votre parc applicatif tout en identifiant les nouveaux usages qui apparaissent dans votre organisation.
Les statuts et l'espace Découverte sont disponibles dès maintenant dans la section Applications de Kabeen.