Pourquoi utiliser la fonctionnalité Data ?

La nouvelle vue Data transforme votre façon de gouverner l’information dans votre entreprise. Grâce à cette fonctionnalité, vous obtenez une vision 360° de vos données métiers : leur nature, leur criticité, leur confidentialité, les applications qui les utilisent et les responsables désignés. Vous pouvez ainsi mieux sécuriser vos données sensibles, renforcer votre conformité réglementaire et prendre des décisions plus éclairées.

Fini le flou autour de votre patrimoine informationnel : la fonctionnalité Data met en lumière ce que vous avez, qui l’utilise, et dans quel contexte.

Fonctionnalités clés

• Inventaire complet des données : Centralisez et catégorisez toutes vos données clés (Finance, RH, Ventes, etc.) avec leurs attributs critiques.

• Suivi de la confidentialité et de la criticité : Identifiez rapidement les données sensibles, confidentielles ou à caractère personnel (DCP), pour mieux sécuriser vos actifs.

• Responsabilité et gouvernance : Attribuez un responsable à chaque donnée pour garantir sa qualité, sa mise à jour et sa conformité.

• Cartographie des usages : Visualisez en un coup d’œil les applications qui créent, utilisent ou manipulent vos données.

• Traçabilité des flux : Repérez où circulent vos données stratégiques et détectez les risques associés aux transferts de DCP.

Cas d’utilisation pratiques

• Sécurité et conformité RGPD : Localisez facilement vos Données à Caractère Personnel pour mettre en place des mesures de protection adaptées.

• Gestion de patrimoine informationnel : Cartographiez vos données critiques pour mieux prioriser vos projets IT et vos investissements.

• Collaboration renforcée entre équipes : Clarifiez les rôles autour de chaque donnée pour fluidifier les échanges entre IT, métiers et responsables de la conformité.

• Optimisation des processus : Évitez les redondances et sécurisez vos traitements de données en comprenant mieux qui fait quoi, avec quelles informations.

Comment accéder à la fonctionnalité Data

Étape 1

Connectez-vous à votre compte Kabeen à l’adresse suivante : https://app.kabeen.io/login

Étape 2

Depuis le menu principal, cliquez sur l’entrée Data (l’icône en forme de base de données).

Étape 3

Parcourez la liste des données recensées : filtrez, explorez les détails de chaque donnée, et découvrez les applications qui les manipulent.

Étape 4

Ajoutez de nouvelles données si besoin en cliquant sur le bouton Ajouter une donnée et en renseignant les informations demandées : nom, catégorie, criticité, confidentialité, etc.

Et voilà ! Vous êtes prêt à prendre en main la gouvernance de vos données.

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