Champs personnalisés

Kabeen offre la possibilité d'enrichir les applications, les données ou les serveurs avec des champs personnalisés. Ces champs complètent les informations standards comme le nom, la catégorie ou la criticité. Ils sont partagés par toutes les ressources d'un même type et permettent d'adapter la plateforme aux besoins spécifiques de votre organisation.

Localisation de la section Informations

Chaque ressource dispose d'une section Informations qui énumère ses propriétés de base. À droite du titre de cette section figure un bouton à trois points (⋮) donnant accès au menu d'actions sur les champs.

Ajouter un champ personnalisé

1. Ouvrez la fiche d'une ressource (application, donnée ou serveur)
2. Cliquez sur le bouton à trois points (⋮) à droite du titre Informations et sélectionnez Add a custom field
3. Dans la boîte de dialogue, renseignez :
   • Nom du champ (obligatoire)
   • Type : choisissez parmi Dropdown, Text, Number, Date, etc.
   • Options : pour les champs de type Dropdown uniquement, ajoutez les valeurs nécessaires via « Add an option »
   • Description du champ : zone de texte facultative pour clarifier l'usage attendu
4. Cliquez sur Add pour créer le champ

Si vous ajoutez un champ sur une application, il sera automatiquement disponible dans la section Informations de toutes vos applications.

Réorganiser les champs

1. Cliquez sur le bouton à trois points (⋮) et sélectionnez Reorder fields
2. Faites glisser les champs dans l'ordre souhaité
3. Validez pour appliquer le nouvel ordre

Sur l'onglet Overview, seuls les 6 premiers champs s'affichent initialement.

Utiliser les champs personnalisés

Une fois créés, les champs apparaissent dans la section Informations de chaque ressource. Pour les renseigner :

1. Ouvrez la fiche de la ressource
2. Cliquez sur la zone du champ puis saisissez la valeur ou sélectionnez une option
3. Les valeurs sont propres à chaque ressource et peuvent être modifiées à tout moment

Les champs personnalisés peuvent ensuite être utilisés dans les filtres des listes de ressources ainsi que dans les restitutions (par exemple la cartographie des flux).

Bonnes pratiques

• Nom explicite : choisissez un nom clair et court qui exprime sans ambiguïté la nature du champ
• Type adapté : sélectionnez le type qui correspond le mieux au contenu attendu pour faciliter la saisie et les filtres
• Options limitées : pour les champs Dropdown, définissez des options simples et stables pour éviter les doublons
• Organisation : placez les champs les plus consultés en haut de la section Informations pour les rendre visibles sur l'onglet Overview