Exportar los datos del inventario
Exportar a formato CSV o XLSX los objetos del inventario de Kabeen: puestos, aplicaciones, usos y datos financieros
La mayoría de los objetos de su inventario de Kabeen — puestos de trabajo, aplicaciones, usos y datos financieros — pueden exportarse en formato CSV o XLSX. Así recupera sus datos para reutilizarlos en una hoja de cálculo, alimentar un informe o compartirlos con una parte interesada, sin ninguna reintroducción manual.
Exportar desde una lista
La exportación más habitual se realiza directamente desde una lista o inventario mostrado en pantalla.
- Abra la lista que desea exportar (por ejemplo un inventario de aplicaciones, de puestos o de usos).
- Aplique los filtros que necesite para acotar los datos mostrados.
- Abra el menú de acciones (icono ⋮).
- Elija Exportar a .CSV o Exportar a .XLSX.
La exportación recoge los filtros activos: solo se incluyen en el archivo generado las filas que corresponden a los filtros aplicados.
Exportación global
Para una exportación más amplia, que no se limite a una sola lista, abra Configuración › Exportación. La pantalla Exportación de datos presenta una tarjeta por tipo de objeto: Aplicaciones, Infraestructura (servidores, enrutadores y redes), Organización, Usuarios, Puestos de trabajo, Dispositivos móviles, Flujos, Objetos de datos y Contratos. El botón Exportar de una tarjeta exporta ese objeto en formato CSV o XLSX, y Exportar todos los objetos los exporta todos de una vez. Solo se proponen los objetos que su rol le permite consultar.
La tarjeta Dispositivos móviles («Lista de los teléfonos y tabletas reportados por su MDM») exporta todos sus dispositivos móviles, sea cual sea su estado y la fecha de su última sincronización (consulte Inventario de dispositivos móviles). La exportación Infraestructura indica el tipo de cada equipo de red: enrutador, switch, firewall o punto de acceso.
Exportación financiera por año
Los datos financieros de las aplicaciones forman parte de los objetos exportables del inventario. Para generar una exportación financiera anual:
- Abra la lista o el inventario que contiene los datos financieros de las aplicaciones.
- Aplique los filtros pertinentes, en particular el eje temporal (año) deseado.
- Lance la exportación en .CSV o .XLSX desde el menú ⋮.
Como la exportación recoge los filtros activos, elegir el año antes de exportar le permite obtener los costes de las aplicaciones del ejercicio deseado.
Trazabilidad y permisos
Cada exportación queda registrada en el registro de auditoría de su espacio. La disponibilidad del comando de exportación depende además de su rol: si el comando no aparece, sus permisos no se lo permiten. Consulte el artículo Roles y permisos para obtener más información.
Nota: el copiar y pegar manual desde la interfaz a una hoja de cálculo está limitado en volumen (alrededor de 20 000 filas). Para volúmenes grandes, opte siempre por la exportación CSV/XLSX.