Inventardaten exportieren
Inventarobjekte von Kabeen als CSV oder XLSX exportieren: Arbeitsplaetze, Anwendungen, Nutzung und Finanzdaten
Die meisten Objekte Ihres Kabeen-Inventars — Arbeitsplaetze, Anwendungen, Nutzung und Finanzdaten — lassen sich im Format CSV oder XLSX exportieren. So rufen Sie Ihre Daten ab, um sie in einer Tabellenkalkulation weiterzuverarbeiten, ein Reporting zu speisen oder sie mit einer beteiligten Person zu teilen, ganz ohne erneute manuelle Eingabe.
Aus einer Liste exportieren
Der gaengigste Export erfolgt direkt aus einer am Bildschirm angezeigten Liste oder einem Inventar.
- Oeffnen Sie die zu exportierende Liste (zum Beispiel ein Inventar von Anwendungen, Arbeitsplaetzen oder Nutzung).
- Wenden Sie die gewuenschten Filter an, um die angezeigten Daten einzugrenzen.
- Oeffnen Sie das Aktionsmenue (Symbol ⋮).
- Waehlen Sie Als .CSV exportieren oder Als .XLSX exportieren.
Der Export uebernimmt die aktiven Filter: Nur die Zeilen, die den angewendeten Filtern entsprechen, werden in die erzeugte Datei aufgenommen.
Globaler Export
Fuer einen umfassenderen Export, der sich nicht auf eine einzige Liste beschraenkt, oeffnen Sie Einstellungen > Datenexport. In diesem Bildschirm koennen Sie die zu exportierenden Inventarobjekte auswaehlen und in einem einzigen Export kombinieren.
Finanzexport nach Jahr
Die Finanzdaten der Anwendungen gehoeren zu den exportierbaren Inventarobjekten. So erstellen Sie einen jaehrlichen Finanzexport:
- Oeffnen Sie die Liste oder das Inventar mit den Finanzdaten der Anwendungen.
- Wenden Sie die relevanten Filter an, insbesondere die gewuenschte Zeitachse (Jahr).
- Starten Sie den Export als .CSV oder .XLSX ueber das Menue ⋮.
Da der Export die aktiven Filter uebernimmt, erhalten Sie durch die Auswahl des Jahres vor dem Export die Anwendungskosten fuer den gewuenschten Zeitraum.
Nachvollziehbarkeit und Berechtigungen
Jeder Export wird im Audit-Protokoll Ihres Bereichs erfasst. Die Verfuegbarkeit des Export-Befehls haengt zudem von Ihrer Rolle ab: Wenn der Befehl nicht erscheint, lassen Ihre Berechtigungen dies nicht zu. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Rollen und Berechtigungen.
Hinweis: Das manuelle Kopieren und Einfuegen aus der Oberflaeche in eine Tabellenkalkulation ist im Umfang begrenzt (etwa 20.000 Zeilen). Bevorzugen Sie bei grossen Mengen stets den CSV/XLSX-Export.