Inventar der Mobilgeräte
Die aus Microsoft Intune synchronisierten Tablets und Smartphones verfolgen, durchsuchen und exportieren
Die Mobilgeräte (Tablets und Smartphones mit iOS, iPadOS und Android) ergänzen die Arbeitsplatzrechner im Menü Infrastruktur › Endgeräte. Kabeen synchronisiert sie automatisch aus Microsoft Intune: Sie erhalten Ihre mobile Flotte, verknüpft mit ihren Benutzern, ganz ohne manuelle Eingabe.
Woher die Geräte stammen
Die Mobilgeräte stammen aus Ihrem MDM Microsoft Intune, das unter Einstellungen › Integrationen verbunden wird (siehe Microsoft Intune verbinden).
- Kabeen synchronisiert iOS-, iPadOS- und Android-Geräte etwa alle 30 Minuten. Von Intune verwaltete Windows- und macOS-Geräte werden nicht synchronisiert: Ihre Computer werden vom Benutzeragenten als Arbeitsplatzrechner erfasst.
- Der Zugriff ist schreibgeschützt: Kabeen kann Ihre Geräte weder ändern noch sperren oder löschen.
- Ein Gerät wird nie aus Kabeen gelöscht. Wenn Intune es nicht mehr meldet, die Filter der Integration es ausschließen oder die Integration getrennt wird, bleibt es mit dem Status Nicht mehr verwaltet im Inventar.
Die Liste öffnen
- Bewegen Sie den Mauszeiger im Seitenmenü auf Infrastruktur und wählen Sie Endgeräte.
- Öffnen Sie die Registerkarte „Mobilgeräte“ neben der Registerkarte „Arbeitsplatzrechner“.
Ein Zähler zeigt an, wie viele Mobilgeräte Ihrer Suche und Ihren Filtern entsprechen.
Solange kein MDM verbunden ist, fordert die Liste Sie auf, Ihr MDM über eine Integration in den Einstellungen zu verbinden, mit der Schaltfläche Integration hinzufügen.
Der Zugriff auf die Mobilgeräte erfordert die Berechtigung Lesen für die Ressource Endgeräte (siehe Rollen und Berechtigungen).
Die Liste erkunden
Die Spalten
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Name | Der Gerätename, darunter das Betriebssystem und seine Version. Ein Punkt zeigt an, ob das Gerät Verwaltet oder Nicht mehr verwaltet ist |
| Modell | Das Gerätemodell |
| Typ | Smartphone, Tablet oder Sonstiges |
| Benutzer | Der Benutzer, dem das Gerät in Intune zugewiesen ist |
| Seriennummer | Die Seriennummer des Geräts |
| Speicher | Die Speicherbelegung, mit einem Fortschrittsbalken |
Weitere Spalten lassen sich über das Menü ⋮ › Spalten auswählen einblenden: Konformität, Eigentum, IMEI, Benutzer-E-Mail, Registriert am, Letzter MDM-Kontakt sowie Ihre benutzerdefinierten Felder.
Suchen
Das Feld Gerät suchen durchsucht Name, Modell, Seriennummer und Benutzer (Name oder Anmeldename). Eine Suche mit mindestens sechs Ziffern durchsucht auch die IMEI.
Filtern
Die Schaltfläche Filter bietet folgende Kriterien:
- Typ: Smartphone, Tablet oder Sonstiges;
- Betriebssystem, Hersteller und Modell;
- Status: verwaltete oder nicht mehr verwaltete Geräte;
- Vom MDM gesehen: letzte 30 Tage, letzte 90 Tage, letzte 12 Monate oder seit jeher;
- Ihre benutzerdefinierten Felder.
Standardmäßig zeigt die Liste nur die Geräte an, die das MDM in den letzten 30 Tagen gesehen hat. Um ein älteres Gerät zu finden, erweitern Sie den Filter Vom MDM gesehen.
Exportieren
Öffnen Sie das Menü ⋮ der Liste und wählen Sie Als .CSV exportieren oder Als .XLSX exportieren. Der Export enthält die Geräte, die Ihrer Suche und Ihren Filtern entsprechen.
Sie können auch alle Geräte, unabhängig von Status und Datum der letzten Synchronisierung, über Einstellungen › Export exportieren, Karte Mobilgeräte (siehe Inventardaten exportieren).
Der Export enthält mehr Informationen als die Detailansicht: Eigentum, Supervision, Jailbreak oder Root, Registrierungstyp und -profil, Gerätekategorie, Android-Sicherheitspatch-Stand sowie Ihre benutzerdefinierten Felder. Die Spaltenüberschriften sind technische Namen (zum Beispiel serialNumber oder complianceState).
Die Detailansicht eines Geräts
Klicken Sie auf eine Zeile, um die Detailansicht des Geräts in einem Seitenbereich zu öffnen. Die Kopfzeile zeigt seinen Namen, sein Betriebssystem und dessen Version.
Die Indikatoren
- Verschlüsselungsstatus: Aktiv oder Inaktiv, bei der letzten Erfassung;
- Konformität: Konform, Nicht konform, In der Toleranzfrist oder Fehler, gemäß Ihren Intune-Konformitätsrichtlinien;
- Erfassungsstatus: Aktiv, solange das Gerät verwaltet wird, mit dem Datum der letzten Synchronisierung.
Informationen
Der Bereich Informationen fasst die vom MDM gemeldeten Daten schreibgeschützt zusammen: Hersteller, Modell, Betriebssystem, Version, Typ, Registriert am, IMEI und Seriennummer (mit Kopierschaltfläche).
Belegter Speicher
Die Anzeige Belegter Speicher zeigt den belegten Platz und die Gesamtkapazität in GB. Wenn Intune diese Werte nicht übermittelt, was bei Android immer der Fall ist, weist die Detailansicht darauf hin, dass Intune sie für dieses Gerät nicht übermittelt.
Benutzer
Die Karte Benutzer zeigt Name, Anmeldename und E-Mail-Adresse des Gerätebenutzers. Wenn Kabeen diesen Benutzer erkennt, öffnet ein Klick seine Detailseite. Andernfalls weist die Karte darauf hin, dass kein vom Kabeen-Agenten gemeldeter Benutzer passt.
Benutzerdefinierte Felder
Sie können die Mobilgeräte um eigene Felder ergänzen (Text, Einfachauswahl, Mehrfachauswahl oder Datum), zum Beispiel eine Inventarnummer oder einen Standort.
- Öffnen Sie die Detailansicht eines Geräts.
- Öffnen Sie im Bereich Informationen das Menü ⋮ und wählen Sie Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen. Über dasselbe Menü können Sie ein benutzerdefiniertes Feld bearbeiten und die Reihenfolge der Felder ändern.
- Geben Sie den Wert des Felds für jedes Gerät direkt in seiner Detailansicht ein.
Ein benutzerdefiniertes Feld gilt für alle Mobilgeräte. Es kann auch als Spalte angezeigt, als Filter verwendet und in Exporte aufgenommen werden.
Das Anlegen oder Bearbeiten eines Felds erfordert das Recht, die Einstellungen des Arbeitsbereichs zu ändern (zum Beispiel mit der Rolle Eigentümer). Das Ausfüllen seines Werts auf einem Gerät erfordert die Berechtigung Bearbeiten für die Ressource Endgeräte.
Globale Suche und Benutzerseite
- Globale Suche: Die Mobilgeräte haben einen eigenen Abschnitt, Mobilgeräte. Die Suche umfasst Name, Benutzer, Seriennummer, Hersteller und Modell, auch für nicht mehr verwaltete Geräte. Ein Klick auf ein Ergebnis öffnet die Detailansicht des Geräts.
- Detailseite eines Benutzers: Auf der Registerkarte „Übersicht“ listet der Abschnitt Geräte seine Arbeitsplatzrechner und dann seine Mobilgeräte auf; jedes Gerät öffnet sich mit einem Klick. In der Benutzerliste fasst die Spalte Geräte sie zusammen.
Kabeen ordnet ein Gerät einem Benutzer zu, wenn der von Intune gemeldete Anmeldename genau einem in Kabeen bekannten Benutzer entspricht. Nur Geräte, die in den letzten 30 Tagen gesehen wurden, werden zugeordnet. Ein Benutzer, der nur ein Mobilgerät und keinen Arbeitsplatzrechner mit Benutzeragent hat, erscheint nicht in der Benutzerliste.
Gut zu wissen
- Keine manuelle Bearbeitung. Die Daten aus Intune lassen sich in Kabeen nicht ändern, und ein Gerät lässt sich nicht löschen: Nur die benutzerdefinierten Felder sind bearbeitbar.
- Verzögerte Daten. Die Detailansicht spiegelt die letzte Synchronisierung mit Intune wider, die etwa alle 30 Minuten stattfindet.