Benutzerdefinierte Dashboards

Eigene Dashboards aus den Kabeen-Indikatoren zusammenstellen, von einer Vorlage ausgehen und sie mit Ihrem Arbeitsbereich teilen

Mit benutzerdefinierten Dashboards stellen Sie eigene Ansichten aus den Kabeen-Indikatoren zusammen: Kennzahlen, Entwicklungen, Vergleiche, Verteilungen und Ranglisten. Sie beginnen mit einer leeren Seite oder einer Kabeen-Vorlage und behalten jedes Dashboard für sich oder teilen es mit Ihrem gesamten Arbeitsbereich.

Benutzerdefinierte Dashboards öffnen

Öffnen Sie im Seitenmenü Analyse und dann die Registerkarte „Benutzerdefiniert“, nach den Kabeen-Dashboards (Betrieb, Finanzen, Nutzung, Architektur, Technologien …).

Die Seite Benutzerdefinierte Dashboards zeigt jedes Dashboard als Karte: eine Vorschau, sein Name, ein Schloss, wenn es privat ist, dann die Anzahl der Widgets, der Zeitpunkt der letzten Änderung und der Ersteller. Favorisierte Dashboards stehen ganz oben (siehe „Favoriten“ weiter unten).

Dashboards werden am Computer erstellt und bearbeitet: Auf Smartphones und Tablets können Sie Dashboards ansehen, aber nicht bearbeiten.

Ein Dashboard erstellen

Mit einer leeren Seite

  1. Klicken Sie auf Neues Dashboard (oder auf Mein erstes Dashboard erstellen, wenn Sie noch keines haben).
  2. Geben Sie ihm einen Namen, der sich von denen Ihrer anderen Dashboards unterscheidet.
  3. Wählen Sie seine Sichtbarkeit: Workspace, um es mit dem gesamten Arbeitsbereich zu teilen (Standard), oder Privat, um es für sich zu behalten (siehe unten).
  4. Klicken Sie auf Speichern. Das Dashboard öffnet sich direkt im Bearbeitungsmodus.

Mit einer Kabeen-Vorlage

Die Kabeen-Dashboards unter Analyse dienen als Vorlagen:

  1. Öffnen Sie die Registerkarte des gewünschten Dashboards, zum Beispiel „Finanzen“.
  2. Klicken Sie auf Bearbeiten. Das Dashboard wechselt mit dem Hinweis Vorlage in den Bearbeitungsmodus: Ihre Änderungen werden in einem neuen Dashboard gespeichert.
  3. Fügen Sie Widgets hinzu, entfernen oder ordnen Sie sie neu an, klicken Sie dann auf Als neues Dashboard speichern und geben Sie ihm einen Namen.

Die ursprüngliche Vorlage bleibt unverändert; Ihre Version erscheint auf der Registerkarte „Benutzerdefiniert“.

Widgets hinzufügen

Klicken Sie im Bearbeitungsmodus auf Widget hinzufügen, in der Kopfzeile oder in einem freien Feld des Rasters. Das Fenster bietet zwei Registerkarten: „Explorer“ und „Gebrauchsfertig“.

Der Explorer

Der Explorer erstellt ein Widget in vier Schritten: Visualisierung, Thema, Daten und Anzeige.

  1. Visualisierung: Wählen Sie den Indikatortyp.

    VisualisierungVerwendung
    KennzahlEine Zahl und ihre Entwicklung gegenüber dem Vorzeitraum
    EntwicklungEine oder mehrere Messgrößen im Zeitverlauf verfolgen
    VergleichKategorien, Elemente oder Zeiträume vergleichen
    VerteilungZeigen, wie sich eine Summe aufteilt
    RanglisteElemente ordnen, mit frei wählbaren Spalten
  2. Thema: Wählen Sie, was Sie messen: Anwendungen, Arbeitsplatzrechner, Benutzer, Verträge, Server, Netzwerkgeräte, Netzwerke oder Datenobjekte. Legen Sie für Anwendungen den Umfang fest: Inventar (validierte, tolerierte und abgelehnte Anwendungen), Entdeckt oder Alle.

  3. Daten: Klicken Sie auf die Chips der Vorschau, um die Messgröße und ihre Berechnung (Anzahl, Summe, Durchschnitt, Minimum oder Maximum) zu wählen, dann je nach Visualisierung die Aufteilung, Stapelung, Zerlegung oder die Spalten.

  4. Anzeige: Geben Sie bei Bedarf einen eigenen Titel an und wählen Sie den Zeitraum und die Anzahl der angezeigten Elemente. Je nach Visualisierung legen Sie außerdem den Vergleich mit dem Vorzeitraum (Kennzahl), die Ausrichtung (Vergleich) oder den Stil, Linien oder Flächen (Entwicklung), fest.

Klicken Sie auf Hinzufügen, um das Widget im Dashboard zu platzieren.

Gebrauchsfertige Widgets

Die Registerkarte „Gebrauchsfertig“ bietet die Indikatoren der Kabeen-Dashboards, nach Bereichen gruppiert (Nutzung, Finanzen, Betrieb, Architektur, Technologien …). Das Feld Indikator suchen hilft, sie zu finden. Diese Widgets lassen sich nicht konfigurieren, nur ersetzen. Es werden nur die Indikatoren der Dashboards angeboten, auf die Sie Zugriff haben.

Anordnen und speichern

Im Bearbeitungsmodus:

  • Ziehen Sie ein Widget, um es zu verschieben: Die darunterliegenden Widgets rücken nach oben;
  • verwenden Sie den Griff in seiner Ecke, um seine Größe zu ändern;
  • das Stiftsymbol bearbeitet es, das Papierkorbsymbol löscht es.

Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu sichern, oder auf Abbrechen, um sie zu verwerfen. Wenn Sie das Dashboard mit ungespeicherten Änderungen verlassen, fragt Kabeen, ob Sie sie speichern oder verwerfen möchten.

Ein Dashboard ansehen

  • Die Schaltfläche Filter beschränkt alle Widgets des Dashboards auf ein oder mehrere Teams. Dieser Filter wird nicht mit dem Dashboard gespeichert.
  • Bei einem Widget Rangliste öffnet Mehr anzeigen die vollständige Liste mit bis zu 50 Zeilen.

Sichtbarkeit und Teilen

Ein Dashboard hat immer einen dieser beiden Geltungsbereiche, festgelegt im Feld Sichtbarkeit:

SichtbarkeitGeltungsbereichWer das Dashboard sieht
WorkspaceMit dem Arbeitsbereich geteiltAlle Mitglieder des Arbeitsbereichs, die benutzerdefinierte Dashboards einsehen dürfen
PrivatPersönlichNur sein Ersteller: Das Dashboard erscheint bei keinem anderen Mitglied

Ein Workspace-Dashboard kann von allen berechtigten Mitgliedern bearbeitet, umbenannt und gelöscht werden, nicht nur von seinem Ersteller. Ein privates Dashboard kann nur sein Ersteller einsehen, bearbeiten oder löschen. Nur der Ersteller kann die Sichtbarkeit eines Dashboards ändern, in beide Richtungen.

Favoriten

Ein Favorit wird am Dashboard selbst gespeichert, nicht pro Mitglied:

  • Bei einem Workspace-Dashboard setzt Zu Favoriten hinzufügen es für alle Mitglieder des Arbeitsbereichs an den Anfang der Liste, und Aus Favoriten entfernen entfernt es für alle. Nur Mitglieder, die Dashboards bearbeiten dürfen, können diesen Favoriten ändern; die anderen sehen das Favoritensymbol, können es aber nicht ändern.
  • Bei einem privaten Dashboard betrifft der Favorit nur seinen Ersteller, der als Einziger das Dashboard sieht.

Die Liste zeigt zuerst die Favoriten, dann die übrigen Dashboards, vom zuletzt geänderten zum ältesten.

Um ein Dashboard umzubenennen oder seine Sichtbarkeit zu ändern, klicken Sie auf seinen Titel oder öffnen Sie das Menü ⋮ › Einstellungen. Zum Löschen wählen Sie ⋮ › Löschen: Das Löschen ist endgültig, für alle, die das Dashboard sehen.

Berechtigungen

Benutzerdefinierte Dashboards haben eigene Berechtigungen im Bereich Dashboards der Berechtigungstabelle: Lesen, Bearbeiten (einschließlich Erstellen) und Löschen.

RolleEinsehenErstellen und bearbeitenLöschen
LeserJaNeinNein
EditorJaJaJa
EigentümerJaJaJa

Siehe Rollen und Berechtigungen.

Mit Prism

Sie können Prism auch bitten, ein Dashboard zu erstellen: Beschreiben Sie, was Sie verfolgen möchten, und Prism stellt das Dashboard zusammen, das Sie aus der Unterhaltung heraus öffnen. Ein von Prism erstelltes Dashboard ist privat, es sei denn, Sie bitten Prism, es mit dem Arbeitsbereich zu teilen. Siehe Prism-Assistent.