Benutzerdefinierte Felder

Anwendungen, Daten oder Server mit benutzerdefinierten Feldern anreichern

Mit Kabeen können Sie Anwendungen, Daten und Server mit benutzerdefinierten Feldern anreichern. Diese Felder ergänzen Standardinformationen wie Name, Kategorie oder Kritikalität. Sie werden von allen Ressourcen desselben Typs gemeinsam genutzt und ermöglichen es, die Plattform an die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation anzupassen.

Den Bereich „Informationen" finden

Jede Ressource verfügt über einen Bereich Informationen, in dem ihre grundlegenden Eigenschaften aufgelistet sind. Rechts neben dem Titel dieses Bereichs befindet sich eine Schaltfläche mit drei Punkten (⋮), die das Menü mit den Aktionen für die Felder öffnet.

Ein benutzerdefiniertes Feld hinzufügen

  1. Öffnen Sie eine Ressource (Anwendung, Datum oder Server)
  2. Klicken Sie rechts neben dem Titel Informationen auf die Schaltfläche mit den drei Punkten (⋮) und wählen Sie Add a custom field
  3. Füllen Sie im Dialog folgende Felder aus:
    • Name des Feldes (Pflichtfeld)
    • Typ: wählen Sie zwischen Dropdown, Text, Number, Date usw.
    • Optionen: nur für Dropdown-Felder; fügen Sie die benötigten Werte über „Add an option" hinzu
    • Feldbeschreibung: optionales Textfeld zur Klärung der erwarteten Nutzung
  4. Klicken Sie auf Add, um das Feld anzulegen

Wenn Sie ein Feld bei einer Anwendung hinzufügen, steht es automatisch im Bereich Informationen aller Ihrer Anwendungen zur Verfügung.

Felder neu anordnen

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten (⋮) und wählen Sie Reorder fields
  2. Ziehen Sie die Felder in die gewünschte Reihenfolge
  3. Bestätigen Sie, um die neue Reihenfolge anzuwenden

Auf dem Tab Overview werden zunächst nur die ersten 6 Felder angezeigt.

Benutzerdefinierte Felder verwenden

Nach der Erstellung erscheinen die Felder im Bereich Informationen jeder Ressource. So befüllen Sie sie:

  1. Öffnen Sie die Ressource
  2. Klicken Sie in das Feld und geben Sie den Wert ein oder wählen Sie eine Option
  3. Die Werte sind je Ressource individuell und können jederzeit geändert werden

Benutzerdefinierte Felder lassen sich anschließend in den Filtern der Ressourcenlisten sowie in den Visualisierungen (zum Beispiel der Flussabbildung) verwenden.

Bewährte Praktiken

  • Eindeutiger Name: wählen Sie einen klaren, kurzen Namen, der die Bedeutung des Feldes unmissverständlich vermittelt
  • Passender Typ: wählen Sie den Typ, der am besten zum erwarteten Inhalt passt, um Eingabe und Filterung zu erleichtern
  • Begrenzte Optionen: definieren Sie für Dropdown-Felder einfache und stabile Optionen, um Duplikate zu vermeiden
  • Organisation: platzieren Sie die am häufigsten genutzten Felder oben im Bereich Informationen, damit sie auf dem Overview-Tab sichtbar bleiben
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