Auto-découverte des applications

Vue d'ensemble

Kabeen AI observe en continu les flux web collectés par les agents Kabeen (agent utilisateur et extension navigateur) et les rapproche d'un catalogue de plus de 80 000 applications professionnelles afin de constituer automatiquement votre inventaire applicatif.

Vous n'avez rien à déclarer manuellement : les applications utilisées au quotidien par vos collaborateurs remontent toutes seules, qualifiées avec leur éditeur, leur catégorie fonctionnelle et leur niveau d'usage.

Comment ça fonctionne

1. Les agents Kabeen collectent les URL visitées par les utilisateurs (domaine et chemin uniquement, jamais le contenu).
2. Chaque URL est rapprochée du catalogue Kabeen (éditeurs SaaS, logiciels métier, applications grand public).
3. Lorsqu'une URL ne correspond à aucune entrée du catalogue mais présente les signaux d'une application professionnelle (sous-domaines de type app., cloud., portal., admin., chemins /app, /dashboard, /portal...), elle est candidate à la découverte.
4. L'application détectée apparaît dans le panneau Applications découvertes de votre inventaire.

Consulter les applications découvertes

Depuis votre inventaire :

1. Ouvrez Applications
2. Cliquez sur Applications découvertes (en haut à droite de la liste). Un badge indique le nombre d'applications en attente de revue.
3. Pour chaque application proposée, vous pouvez :
   • L'intégrer à votre inventaire (en un clic, avec sa catégorie et son éditeur pré-remplis)
   • La rejeter si elle n'est pas pertinente pour votre organisation

Les rejets sont mémorisés : une application rejetée ne vous sera plus reproposée.

Délais de découverte

Les premières applications apparaissent généralement après quelques jours de collecte, le temps que les agents accumulent suffisamment de signaux d'usage pour distinguer une application réellement utilisée d'une simple visite ponctuelle.

Bonnes pratiques

• Laissez les agents collecter au moins une semaine avant la première revue : la qualification se stabilise avec le volume.
• Revisitez le panneau régulièrement : les nouveaux outils SaaS adoptés par les équipes y remontent au fil de l'eau, sans intervention IT.
• Combinez l'auto-découverte avec l'ajout manuel depuis le catalogue pour les applications très récentes ou très spécifiques.

Confidentialité

L'auto-découverte ne mobilise que des métadonnées d'URL (domaine et chemin). Le contenu des pages, les formulaires, les identifiants et les frappes clavier ne sont jamais collectés. Voir la page Confidentialité des données pour le détail.