Autodescubrimiento de aplicaciones
Cómo Kabeen AI identifica automáticamente las aplicaciones realmente utilizadas en su organización
Visión general
Kabeen AI observa de forma continua los flujos web recopilados por los agentes Kabeen (agente de usuario y extensión de navegador) y los compara con un catálogo de más de 80 000 aplicaciones profesionales para construir automáticamente su inventario aplicativo.
No tiene que declarar nada manualmente: las aplicaciones utilizadas a diario por sus colaboradores aparecen por sí solas, calificadas con su editor, su categoría funcional y su nivel de uso.
Cómo funciona
- Los agentes Kabeen recopilan las URL visitadas por los usuarios (dominio y ruta únicamente, nunca el contenido).
- Cada URL se compara con el catálogo Kabeen (editores SaaS, software de negocio, aplicaciones de consumo).
- Cuando una URL no coincide con ninguna entrada del catálogo pero presenta los indicios de una aplicación profesional (subdominios del tipo
app.,cloud.,portal.,admin., rutas/app,/dashboard,/portal...), se convierte en candidata al descubrimiento. - La aplicación detectada aparece en el panel Aplicaciones descubiertas de su inventario.
Consultar las aplicaciones descubiertas
Desde su inventario:
- Abra Aplicaciones
- Haga clic en Aplicaciones descubiertas (arriba a la derecha de la lista). Una insignia indica el número de aplicaciones pendientes de revisión.
- Para cada aplicación propuesta puede:
- Integrarla en su inventario (con un solo clic, con su categoría y editor precargados)
- Rechazarla si no es pertinente para su organización
Los rechazos se memorizan: una aplicación rechazada no volverá a proponerse.
Plazos de descubrimiento
Las primeras aplicaciones suelen aparecer tras unos días de recopilación, el tiempo necesario para que los agentes acumulen suficientes señales de uso y distingan una aplicación realmente utilizada de una simple visita puntual.
Buenas prácticas
- Deje que los agentes recopilen al menos una semana antes de la primera revisión: la calificación se estabiliza con el volumen.
- Revise el panel con regularidad: las nuevas herramientas SaaS adoptadas por los equipos aparecen de forma continua, sin intervención de TI.
- Combine el autodescubrimiento con la adición manual desde el catálogo para aplicaciones muy recientes o muy específicas.
Confidencialidad
El autodescubrimiento solo utiliza metadatos de URL (dominio y ruta). El contenido de las páginas, los formularios, los identificadores y las pulsaciones de teclado nunca se recopilan. Consulte la página Confidencialidad de los datos para más detalle.