Auto-Discovery von Anwendungen

Wie Kabeen AI automatisch die in Ihrer Organisation tatsächlich genutzten Anwendungen erkennt

Überblick

Kabeen AI beobachtet kontinuierlich die Web-Flüsse, die von den Kabeen-Agenten (Benutzeragent und Browser-Erweiterung) erfasst werden, und gleicht sie mit einem Katalog von über 80 000 professionellen Anwendungen ab, um automatisch Ihr Anwendungsinventar aufzubauen.

Sie müssen nichts manuell deklarieren: Die täglich von Ihren Mitarbeitenden genutzten Anwendungen erscheinen von selbst, qualifiziert mit ihrem Anbieter, ihrer funktionalen Kategorie und ihrem Nutzungsniveau.

So funktioniert es

  1. Die Kabeen-Agenten erfassen die von den Benutzern besuchten URLs (nur Domain und Pfad, niemals den Inhalt).
  2. Jede URL wird mit dem Kabeen-Katalog abgeglichen (SaaS-Anbieter, Fachsoftware, Consumer-Anwendungen).
  3. Wenn eine URL keinem Katalogeintrag entspricht, aber die Signale einer professionellen Anwendung aufweist (Subdomains wie app., cloud., portal., admin., Pfade /app, /dashboard, /portal...), wird sie zum Discovery-Kandidaten.
  4. Die erkannte Anwendung erscheint im Bereich Entdeckte Anwendungen Ihres Inventars.

Entdeckte Anwendungen prüfen

In Ihrem Inventar:

  1. Öffnen Sie Anwendungen
  2. Klicken Sie auf Entdeckte Anwendungen (oben rechts in der Liste). Ein Badge zeigt die Anzahl der zur Prüfung anstehenden Anwendungen an.
  3. Für jede vorgeschlagene Anwendung können Sie:
    • Sie übernehmen in Ihr Inventar (mit einem Klick, Kategorie und Anbieter sind bereits ausgefüllt)
    • Sie ablehnen, wenn sie für Ihre Organisation nicht relevant ist

Ablehnungen werden gespeichert: Eine abgelehnte Anwendung wird Ihnen nicht erneut vorgeschlagen.

Discovery-Zeiträume

Die ersten Anwendungen erscheinen in der Regel nach einigen Tagen der Erfassung — der Zeit, die die Agenten benötigen, um genügend Nutzungssignale zu sammeln und eine tatsächlich genutzte Anwendung von einem einmaligen Besuch zu unterscheiden.

Best Practices

  • Lassen Sie die Agenten mindestens eine Woche lang erfassen, bevor Sie die erste Prüfung durchführen: Die Qualifizierung stabilisiert sich mit dem Volumen.
  • Schauen Sie regelmäßig in den Bereich: Neue, von den Teams eingeführte SaaS-Tools tauchen laufend auf, ohne IT-Eingriff.
  • Kombinieren Sie Auto-Discovery mit dem manuellen Hinzufügen aus dem Katalog für sehr neue oder sehr spezifische Anwendungen.

Datenschutz

Auto-Discovery verwendet ausschließlich URL-Metadaten (Domain und Pfad). Seiteninhalte, Formulare, Anmeldedaten und Tastatureingaben werden niemals erfasst. Details finden Sie auf der Seite Datenschutz.

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