Construir un repositorio fiable del SI y una cartografía viva con Kabeen

Sobre Anderlaine

Anderlaine es una sociedad multiprofesional de servicios que reúne cuatro profesiones reguladas. Con 600 colaboradores repartidos en 20 sedes, el grupo se apoya en los datos, lo digital y la IA para acompañar a sus clientes. Su dirección de TI, liderada por Stéphane Billaud, impulsa la transición hacia un modelo full services basado en la inteligencia de los datos, la gobernanza y la co-innovación con las áreas de negocio.

Stéphane Billaud, Chief Information, Digital & Data Officer en Anderlaine

«Con Kabeen por fin disponemos de un repositorio compartido, fiable y escalable y de una cartografía que vive al ritmo de nuestro SI. Esto cambia la forma en la que gobernamos datos, gobernanza y cumplimiento. La visión de conjunto nos permite convertir la complejidad en valor.»

Contexto

Presente en una veintena de sedes con más de 600 empleados, Anderlaine lidera una profunda transformación de su dirección de TI: pasar de un modelo tradicional a una dirección de TI transformacional que impulsa lo digital, los datos y la IA para los negocios.

En este contexto, la necesidad de un repositorio unificado y gobernado se volvió central para documentar el portafolio aplicativo, garantizar la fiabilidad de los flujos intersistemas, reforzar el cumplimiento del RGPD y ofrecer una visibilidad crítica sobre dependencias, costes y riesgos.

El proyecto forma parte de un enfoque más amplio de gobierno de la TI destinado a construir una visión data-driven del sistema de información y a acelerar la toma de decisiones.

Problemática

Antes de Kabeen, la cartografía del SI se basaba en herramientas estáticas (Visio, ficheros compartidos) que ya no reflejaban la realidad del terreno. La dirección de TI debía gestionar información fragmentada que ralentizaba las iniciativas:

• Diagramas obsoletos o parciales, mal compartidos entre los equipos.
• Información dispersa entre TI, negocio y proveedores.
• Grandes dificultades para visualizar las interconexiones y vincular los datos aplicativos con los datos contractuales y de RGPD.

«Buscábamos una herramienta capaz no solo de cartografiar, sino sobre todo de acompañar la transformación del SI en el tiempo conectando los datos técnicos, de negocio, contractuales y regulatorios», precisa Stéphane Billaud.

La falta de una visión global impedía arbitrajes rápidos y eficaces. El reto era encontrar una herramienta que estableciese el vínculo estratégico entre tecnicidad y gobernanza.

Solución implementada

Con Kabeen, Anderlaine decidió construir un repositorio compartido, dinámico e inteligente del sistema de información.

El auto-descubrimiento aceleró el inventario y la documentación de las aplicaciones. Las relaciones entre sistemas se visualizan ahora de forma intuitiva para todos los perfiles.

Los datos de cada aplicación se consolidan y documentan, lo que produce una cartografía viva que se alimenta a medida que avanzan los proyectos.

La gobernanza se refuerza estructuralmente:

• Cada aplicación tiene un data owner claramente identificado.
• Los vínculos con las cláusulas contractuales y los anexos RGPD están centralizados.
• Los impactos de negocio y regulatorios se identifican en tiempo real.

Esta transparencia facilita la alineación de las decisiones de TI con la estrategia del grupo.

Resultados y perspectivas

Gracias a Kabeen, Anderlaine concreta una parte de su visión de una dirección de TI transformacional:

• Repositorio centralizado y al día: una única fuente de verdad.
• Mayor fiabilidad: ganancia en reactividad y solidez en la toma de decisiones.
• Intercambios simplificados: comunicación más fluida entre TI, negocios y socios.
• Pilotaje orientado al valor: las aplicaciones se gestionan en conexión directa con su valor de negocio, su coste y su conformidad.

«La herramienta se ha convertido en un catalizador: alinea tecnología, negocio y gobernanza», resume Stéphane Billaud. «Ya no es una cartografía fija, es un ecosistema vivo al servicio de la transformación y el rendimiento.»