Lizenzmanagement — IT-Definition
Praxis der Steuerung des Lebenszyklus der Software-Lizenzen einer Organisation: Kauf, Bereitstellung, Zuweisung, Nutzungsverfolgung, Erneuerung, Konformität.
Das Lizenzmanagement (license management) ist die Praxis der Steuerung des gesamten Lebenszyklus der Software-Lizenzen einer Organisation: Kauf, Bereitstellung, Zuweisung an Nutzer, Nutzungsverfolgung, Erneuerung, Rückzug, Konformität mit den vertraglichen Bedingungen der Hersteller.
Es ist das operative Herzstück des SAM und einer der unmittelbarsten FinOps-Hebel: laut Gartner werden 15 bis 30 % der Software-Lizenzen eines durchschnittlichen Unternehmens verschwendet.
Umfang des Lizenzmanagements
- •Installierte Software: .
- •SaaS-Software: .
- •Eingebettete Software: .
- •Bibliotheken und Frameworks: .
- •APIs und nutzungsbasierte Dienste: .
Die Lizenzmodelle
- •Perpetuelle Lizenz: .
- •Abonnement pro Sitz: .
- •Abonnement pro aktivem Nutzer: .
- •Concurrent Licensing: .
- •Capacity-based: .
- •Consumption-based: .
- •Tiered: .
- •Hybrid: .
Schlüsselprozesse
- •Kontinuierliches Inventar: .
- •Rechte/Nutzung-Abgleich: .
- •Proaktive Entattribuierung: .
- •Optimierung der Tiers: .
- •Vorbereitung der Erneuerungen: .
Messbare Vorteile
- •Direkte Einsparungen: 15 bis 30 % der Software-Kosten im ersten Jahr.
- •Hersteller-Konformität: .
- •Sicherheit: .
- •Verhandlungs-Erneuerung: .
- •Benutzer-Lebenszyklus: .
Häufige Fallen
- •Geister-Sitze: .
- •Team-Duplikate: .
- •Über-Lizenzierung: .
- •Unter-Lizenzierung: .
- •Undurchsichtige Auto-Erneuerung: .
Werkzeuge
- •Dedizierte ITAM/SAM-Plattformen: .
- •SaaS-Management-Plattformen: .
- •Lebende Asset-Graph-Plattformen: Kabeen.
Lizenzmanagement und FinOps
Das Lizenzmanagement ist die natürliche Erweiterung des FinOps jenseits der Cloud.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Software-Lizenzmanagement?
+
Das Lizenzmanagement ist die Praxis der Steuerung des Lebenszyklus der Lizenzen: Kauf, Bereitstellung, Zuweisung an Nutzer, Nutzungsverfolgung, Erneuerung, Hersteller-Konformität. Es ist das operative Herzstück des SAM und einer der unmittelbarsten FinOps-Hebel — 15 bis 30 % der Lizenzen werden typischerweise in einem durchschnittlichen Unternehmen verschwendet.
Unterschied zwischen SAM, ITAM und Lizenzmanagement?
+
Das ITAM (IT Asset Management) deckt alle IT-Assets ab (Hardware, Software, Cloud, Verträge). Das SAM (Software Asset Management) ist die auf Software fokussierte Subdisziplin. Das Lizenzmanagement ist der konkretere operative Aspekt des SAM: die tägliche Steuerung der Lizenzen.
Wie kann man verschwendete Lizenzen zurückgewinnen?
+
Vier Aktionen mit starkem Impact: (1) automatische Entattribuierung der Lizenzen, die inaktiven Nutzern seit X Tagen zugewiesen sind, (2) Erkennung von Duplikaten, (3) Downgrade der gelegentlichen Nutzer zu einem niedrigeren Tier, (4) Joiner-Mover-Leaver-Workflow integriert in HR.
Welche Lizenzmodelle existieren?
+
Die Hauptmodelle: perpetuelle Lizenz, Abonnement pro Sitz, Abonnement pro aktivem Nutzer, Concurrent Licensing, capacity-based, consumption-based, tiered, und hybrid. Diese Vielfalt macht die manuelle Verwaltung im großen Maßstab unmöglich, daher die Bedeutung dedizierter Plattformen.
Alle Begriffe
5R-Methode
Eine Strategie bei der Anwendungsrationalisierung zur Bestimmung des besten Ansatzes für das Anwendungsmanagement.
8R-Methode
Eine erweiterte Version der 5R-Methode für Application Portfolio Management und Migrationsstrategien.
Anwendung
Ein Computerprogramm oder eine Reihe von Programmen zur Rationalisierung von Geschäftsabläufen.
Architektur
Bezieht sich auf die Struktur und das Verhalten von IT-Systemen, Prozessen und Infrastruktur innerhalb einer Organisation.
Brauchen Sie Hilfe bei der Kartierung Ihrer IT-Landschaft?
Kabeen hilft Ihnen, Ihr Anwendungsportfolio zu inventarisieren, zu analysieren und zu optimieren.