Mit Kabeen ein verlässliches IS-Repository und eine lebendige Landkarte aufbauen

Über Anderlaine

Anderlaine ist ein multidisziplinäres Dienstleistungsunternehmen, das vier regulierte Berufe vereint. Mit 600 Mitarbeitenden an 20 Standorten setzt die Gruppe auf Daten, Digitalisierung und KI, um ihre Kunden zu begleiten. Ihre von Stéphane Billaud geleitete IT-Abteilung treibt den Wandel hin zu einem Full-Services-Modell voran, das auf Datenintelligenz, Governance und Co-Innovation mit den Fachbereichen basiert.

Stéphane Billaud, Chief Information, Digital & Data Officer bei Anderlaine

„Mit Kabeen verfügen wir endlich über ein gemeinsames, verlässliches und skalierbares Repository sowie eine Landkarte, die im Takt unseres IS lebt. Das verändert die Art, wie wir Daten, Governance und Compliance steuern. Die Gesamtsicht erlaubt es uns, Komplexität in Wert zu verwandeln."

Kontext

Mit rund zwanzig Standorten und mehr als 600 Mitarbeitenden steuert Anderlaine eine tiefgreifende Transformation seiner IT-Abteilung: den Übergang von einem klassischen Modell hin zu einer transformationsorientierten IT-Abteilung, die Digitalisierung, Daten und KI für die Fachbereiche vorantreibt.

In diesem Kontext wurde das Bedürfnis nach einem vereinheitlichten und gesteuerten Repository zentral, um das Anwendungsportfolio zu dokumentieren, die Zuverlässigkeit der systemübergreifenden Datenflüsse zu gewährleisten, die DSGVO-Konformität zu stärken und eine kritische Sicht auf Abhängigkeiten, Kosten und Risiken zu ermöglichen.

Das Projekt fügt sich in eine umfassendere IT-Governance-Initiative ein, die eine datengetriebene Sicht auf das Informationssystem aufbaut und die Entscheidungsfindung beschleunigt.

Problemstellung

Vor Kabeen stützte sich die IS-Kartografie auf statische Werkzeuge (Visio, geteilte Dateien), die die Realität vor Ort nicht mehr abbildeten. Die IT-Abteilung musste mit fragmentierten Informationen arbeiten, die die Initiativen verlangsamten:

• Veraltete oder teilweise Diagramme, schlecht zwischen den Teams geteilt.
• Informationen verstreut zwischen IT, Fachbereichen und Dienstleistern.
• Große Schwierigkeiten, Verknüpfungen zu visualisieren und Anwendungsdaten mit vertraglichen und DSGVO-relevanten Daten zu verbinden.

„Wir suchten ein Werkzeug, das nicht nur kartografiert, sondern vor allem die Transformation des IS langfristig begleitet, indem es technische, fachliche, vertragliche und regulatorische Daten miteinander verbindet", führt Stéphane Billaud aus.

Das Fehlen einer Gesamtsicht verhinderte schnelle und effektive Abwägungen. Die Herausforderung war, ein Werkzeug zu finden, das den strategischen Bogen zwischen Technik und Governance schlägt.

Umgesetzte Lösung

Mit Kabeen hat sich Anderlaine entschieden, ein gemeinsames, dynamisches und intelligentes Repository des Informationssystems aufzubauen.

Die Auto-Discovery beschleunigt Inventarisierung und Dokumentation der Anwendungen. Die Beziehungen zwischen Systemen werden nun für alle Profile intuitiv visualisiert.

Die Daten jeder Anwendung werden konsolidiert und dokumentiert und ergeben eine lebendige Landkarte, die sich mit dem Fortschritt der Projekte füllt.

Die Governance wird strukturell gestärkt:

• Jede Anwendung hat einen klar definierten Data Owner.
• Die Verknüpfungen mit Vertragsklauseln und DSGVO-Anhängen sind zentralisiert.
• Fachliche und regulatorische Auswirkungen werden in Echtzeit erkannt.

Diese Transparenz erleichtert die Ausrichtung der IT-Entscheidungen an der Konzernstrategie.

Ergebnisse und Perspektiven

Dank Kabeen realisiert Anderlaine einen Teil seiner Vision einer transformationsorientierten IT-Abteilung:

• Zentrales, stets aktuelles Repository: eine einzige Quelle der Wahrheit.
• Erhöhte Zuverlässigkeit: Gewinn an Reaktionsfähigkeit und Verlässlichkeit in der Entscheidungsfindung.
• Vereinfachter Austausch: flüssigere Kommunikation zwischen IT, Fachbereichen und Partnern.
• Wertgesteuerte Steuerung: Anwendungen werden direkt mit Blick auf Geschäftswert, Kosten und Compliance verwaltet.

„Das Werkzeug ist zum Katalysator geworden: Es bringt Technologie, Business und Governance in Einklang", fasst Stéphane Billaud zusammen. „Es ist keine statische Landkarte mehr, sondern ein lebendiges Ökosystem im Dienste der Transformation und Performance."