Als Spezialist für IS-Kartierung und Applikations-Monitoring werden wir oft gefragt, wie Kabeen – unsere SaaS-Lösung – im Vergleich zu klassischen Configuration Management Databases (CMDB) einzuordnen ist. Dieser Artikel erklärt die Unterschiede und warum sich beide Werkzeuge in vielen Szenarien ergänzen können.

Kabeen verstehen: eine 360°-Sicht auf Ihr Informationssystem

Kabeen bietet eine SaaS-Plattform für die Kartierung von Unternehmensanwendungen. Im Gegensatz zu einer klassischen CMDB, die vor allem Assets inventarisiert, betrachtet Kabeen die Anwendungen im Kontext des gesamten Applikationsportfolios. Dadurch entsteht ein einheitliches Bild über Dokumentation, Nutzung und User Experience, Kosten und weitere Indikatoren. CIOs, IT-Entscheider und Architekten erhalten so eine querschnittliche, aktuelle Sicht über Dashboards und Reports.

Kabeen geht zudem über die reine Infrastrukturebene hinaus und liefert Einblicke in die tatsächliche Nutzung von Anwendungen. Durch Tracking-Technologien und KI-gestützte Analytik entsteht ein dynamisches Echtzeitbild – eine Art „CIO-Cockpit“.

Die CMDB: das Nachschlagewerk Ihrer IT-Infrastruktur

Die Configuration Management Database (CMDB) ist ein Repository, das relevante IT-Infrastruktur-Assets katalogisiert – darunter Hardware, Software, Systeme, Facilities und teils auch Rollen/Personen. Sie ist eine Art „Enzyklopädie“ der IT-Umgebung und unterstützt das Lifecycle-Management von Configuration Items.

Ein zentraler Vorteil einer CMDB ist die Dokumentation von Beziehungen im Informationssystem: Welche Abhängigkeiten bestehen zwischen Servern, Services und Applikationen? Diese Informationen helfen Teams, Changes zu managen und Incidents schneller einzugrenzen.

Kabeen vs CMDB: die Anwendung im Mittelpunkt

Ein wesentlicher Unterschied liegt im Fokus:

Während in einer traditionellen CMDB die Infrastrukturdetails („Assets“) im Zentrum stehen, setzt Kabeen die Unternehmensanwendung in den Vordergrund. So ermöglicht Kabeen ein tieferes Verständnis der Anwendung selbst, der User Journey und der Experience. Die Analyse geht über Infrastruktur hinaus und betrachtet Funktionalität, Business-Bedarf und KPIs, die mit Fachbereichen und Management geteilt werden können.

Echtzeit-Discovery: Kabeens Vorteil gegenüber der CMDB

Klassische CMDBs sind häufig auf manuelle Dokumentation oder halbautomatisierte Prozesse angewiesen. Das führt oft zu Verzögerungen – oder dazu, dass Daten veralten. Viele CMDB-Initiativen scheitern am Aufwand, die Daten dauerhaft aktuell zu halten.

Kabeen entdeckt Anwendungen hingegen kontinuierlich anhand der realen Nutzung auf Endgeräten. So bleibt das Bild des Applikationsportfolios präzise und aktuell – mit minimalem Pflegeaufwand nach dem initialen Rollout eines Agents.

Monitoring relevanter Kennzahlen

Eine CMDB ist in der Regel auf Konfigurationsdaten beschränkt. Wer Metriken braucht, ergänzt häufig weitere Tools: Monitoring (Nagios/PRTG), APM (Performance) oder EUEM (Nutzungsverhalten). Diese Tool-Kombination ist kostspielig und technisch – und oft nicht auf eine ganzheitliche Sicht ausgelegt.

Kabeen verbindet Dokumentation mit Messung und Konsolidierung verschiedener Indikatoren in einer einheitlichen Sicht. Dazu gehören u. a. Health, Nutzung, Performance, Zeitaufwand und die realen Nutzungskosten je Anwendung. Solche Informationen sind zentral, um eine IT-Strategie an den Unternehmensbedarf anzupassen.

Reports und Restitutionen

Kabeen verfügt über ein Reporting- und Restitutionssystem für Echtzeit-Dashboards, detaillierte Reports und Exporte, um Analysen zu vertiefen. Reports können Ressourcen-Nutzung, Servicekosten, Incident-Tracking, Performance und vieles mehr abdecken – und werden an Unternehmensbedürfnisse angepasst. In Kombination mit einer nutzerfreundlichen Oberfläche gewinnen Teams schnell verwertbare Insights.

Vergleichstabelle

Feature	Kabeen	CMDB
Application Discovery	Automatisch & in Echtzeit	Manuell oder halbautomatisch
Anwendungskatalog	80.000+	Nein
Shadow-IT-Discovery	Ja	Nein
Vertragsmanagement	Ja	Nein
Anwendungsnutzung	Ja	Nein
Restitutionen	Applikationskartierung & Dashboards	Inventar-orientiert

Fazit

Kabeen bietet eine integrierte Plattform für Applikationskartierung, die über die rein technischen Aspekte hinausgeht, die klassisch in einer CMDB dokumentiert werden. Gleichzeitig können sich Kabeen und CMDB stark ergänzen: Die CMDB liefert eine wichtige Basis im ITIL-Kontext für Infrastruktur- und Change-Prozesse, während Kabeen durch den anwendungszentrierten, nutzerorientierten Blick IT-Investitionen sichtbarer macht und das Portfolio mit Echtzeit-Insights unterstützt.